個人情報保護方針
 

 靖国紙料株式会社(以下、当社)は、古紙(製紙原料)の選別加工業及び書類等の破砕業務や洋紙等販売する企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
この方針は当社ホームページ等で公開します。当社役員及び社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

1.個人情報の取得、利用、提供に関する事項

(1)個人情報を取得する場合は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をするため、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
(2)取得した個人情報について、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。


2.個人情報の安全対策に関する事項

(1)個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
(2)個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。


3.その他の事項

(1)個人情報に関連する法令、指針、JIS Q 15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じてこの規定を見直し、継続的に改善します。
(2)個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規定を遵守します。

4.監査

以上1、2、3の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正及び改善を行います。

5.苦情及び相談

個人情報に関する苦情及び相談については、個人情報相談窓口を設置し対応します。


【個人情報相談窓口】
靖国紙料株式会社 個人情報保護管理者
TEL:06-6792-5080 
E-mail:yasukunieigyo@yasukunishiryo.co.jp

制定 2005年 7月 1日
改定 2008年 1月23日
改定 2009年 7月 1日
改定 2014年 7月 1日
靖国紙料株式会社
代表取締役社長 竹内 庸二